Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest kluczowym krokiem dla wielu przedsiębiorców, dążących do prowadzenia działalności gospodarczej. Proces ten obejmuje szereg kroków, począwszy od wyboru nazwy spółki, przez sporządzenie niezbędnych dokumentów, aż po rejestrację w odpowiednich instytucjach. Poniżej przybliżę Państwu wszystkie etapy, ze szczególnym uwzględnieniem aspektów prawnych i praktycznych.
Pierwszym krokiem w założeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest wybór nazwy, która musi zawierać oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub skrót „sp. z o.o.”. Jest to istotne, ponieważ nazwa stanowi identyfikator spółki w obrocie prawnym i gospodarczym. Należy również upewnić się, że wybrana nazwa jest unikalna i nie koliduje z nazwami innych istniejących już spółek. Warto zaznaczyć, że nazwę należy sprawdzić w Krajowym Rejestrze Sądowym, aby uniknąć ewentualnych komplikacji.
Kolejnym krokiem jest sporządzenie umowy spółki. Umowa spółki stanowi podstawowy dokument regulujący stosunki między wspólnikami oraz zasady funkcjonowania spółki oraz określa szczegółowe zasady działalności spółki, takie jak sposób podejmowania decyzji, reprezentacja spółki, podział zysków i strat, oraz inne istotne kwestie organizacyjne. Umowę spółki musi zostać sporządzona w formie aktu notarialnego.
Następnie, istotnym etapem jest zgromadzenie wymaganego kapitału zakładowego oraz jego opłacenie. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5000 złotych i musi być wpłacony w całości przed zarejestrowaniem spółki w KRS. Środki te stanowią zabezpieczenie wierzycieli spółki oraz umożliwiają jej działalność.
Po zebraniu kapitału zakładowego i sporządzeniu dokumentów założycielskich, należy złożyć wniosek o wpis spółki z ograniczoną odpowiedzialnością do Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek ten składa się w sądzie rejonowym właściwym dla siedziby spółki, a w przypadku Katowic, będzie to Sąd Rejonowy dla Katowic-Wschód. Po zmianie przepisów wniosek składa się internetowo poprzez Portal Rejestrów Sądowych. Wraz z wnioskiem należy przedstawić wszystkie wymagane dokumenty, w tym umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz stosowne oświadczenia. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez sąd, spółka uzyskuje status prawnie istniejącego podmiotu gospodarczego, czyli naszej nowej spółki z o.o.
Kolejnymi krokami po rejestracji spółki, jest dopełnienie formalności związanych z rejestracją w urzędzie skarbowym oraz ZUS, uzyskanie niezbędnych licencji i pozwoleń.
Jak mogliście przeczytać powyżej, założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga przemyślanej strategii i starannego przygotowania dokumentów. Proces ten obejmuje szereg kroków, które należy przestrzegać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku prowadzenia działalności w Katowicach, konieczne jest także uwzględnienie specyfiki lokalnego rynku i regulacji.
Zapraszam serdecznie do kontaktu +48 609 799 286, adwokat@sulecka.pl chętnie odpowiem na wszystkie nurtujące pytania i pomogę we wszystkich formalnościach.
